Controle, rastreabilidade e inteligência para documentos críticos.
Centralize arquivos, processos e solicitações em uma única plataforma corporativa — com auditoria completa, assinatura eletrônica e IA aplicada ao acervo.
Para operações que precisam de mais do que armazenamento
Controle, rastreabilidade e inteligência para documentos que fazem parte da rotina do negócio.
A gestão documental costuma ser improvisada — até deixar de ser.
Operações maduras compartilham os mesmos sintomas antes de estruturarem seu acervo documental.
Documentos espalhados
Arquivos vivem em e-mails, drives pessoais e pastas locais — sem padrão e sem controle.
Busca lenta e imprecisa
Encontrar a versão certa, no contrato certo, consome horas da equipe a cada semana.
Falta de rastreabilidade
Não se sabe quem abriu, alterou, baixou ou assinou — auditorias se tornam um problema.
Solicitações sem governança
Pedidos a clientes, parceiros e fornecedores se perdem em trocas informais.
Prazos críticos em risco
Renovações, vencimentos e revisões dependem de planilhas e memória.
Versões duplicadas
Múltiplas cópias do mesmo documento criam dúvida sobre o que está vigente.
Uma camada de controle sobre todo o ciclo de vida do documento.
Mais do que guardar arquivos, a Clouddoc estrutura como sua organização cria, solicita, revisa, assina e audita documentos.
- Acervo único, com versionamento e permissões por grupo e usuário.
- Rastreabilidade completa: quem fez o quê, quando e a partir de onde.
- Solicitações documentais formais — envio, preenchimento e assinatura.
- Assinatura eletrônica integrada ao mesmo fluxo do documento.
- IA aplicada para classificar, localizar e antecipar ações.
Tudo o que uma operação madura precisa, sem peças soltas.
Recursos pensados para times jurídicos, financeiros, de RH, compliance e operações que lidam com volume e criticidade.
Acervo estruturado
Organização por tipos, modelos e cadastros, com permissões consistentes.
Versionamento
Histórico de alterações dos documentos, preservando o que está vigente.
Solicitações documentais
Pedidos formais de envio, preenchimento e assinatura, com acompanhamento.
Assinatura eletrônica
Assinatura integrada ao fluxo do documento, com registro de eventos.
Trilha de auditoria
Histórico de ações realizadas no acervo, com data, usuário e item.
Busca avançada
Pesquisa por nome, tipo, metadados e atributos do documento.
Notificações
Alertas de pendências, prazos e ações em aberto sobre os documentos.
Checklists e modelos
Modelos reutilizáveis e checklists vinculados aos documentos da operação.
Controle de acesso
Perfis e níveis de acesso alinhados à estrutura da organização.
Inteligência de bastidor, resultado em primeiro plano.
A IA da Clouddoc não aparece como floreio. Ela trabalha em segundo plano para acelerar organização, busca e acompanhamento do acervo.
- 01
Classificação assistida
Documentos são organizados por tipo, metadados e contexto, reduzindo trabalho manual de catalogação.
- 02
Busca inteligente
Localize documentos por conteúdo, metadados e atributos — sem depender da memória de quem arquivou.
- 03
Apoio à decisão
A plataforma evidencia vencimentos, pendências e ações em aberto antes que virem urgência.
Interfaces sóbrias, pensadas para uso diário em ambientes corporativos.
A diferença entre arquivar e gerenciar documentos.
Três níveis para acompanhar a maturidade da sua operação.
Cada plano é desenhado em conjunto com seu time, considerando volume, criticidade e perfil de uso. Valores sob consulta.
Essencial
Para estruturar o acervo documental com governança básica.
Sob consulta
- Acervo centralizado e versionamento
- Permissões por grupo e usuário
- Busca por metadados e nome de arquivo
- Trilha de auditoria de ações
- Suporte por e-mail
Estruturado
Para operações que precisam de fluxos formais e assinatura.
Sob consulta
- Tudo do Essencial
- Solicitações documentais (envio, preenchimento, checklist)
- Assinatura eletrônica integrada
- Notificações de pendências e prazos
- Modelos e tipos cadastrados
Inteligente
Para times que querem inteligência aplicada ao acervo.
Sob consulta
- Tudo do Estruturado
- Busca avançada com apoio de IA
- Classificação assistida de documentos
- Relatórios e visão consolidada
- Apoio dedicado na implantação
Complementos que se somam ao plano escolhido.
Adicionais sob consulta, contratáveis conforme o uso real da plataforma.
Volume adicional de assinaturas
Pacotes complementares para operações com alto volume de assinatura eletrônica.
Migração assistida do acervo
Importação estruturada do acervo legado, conduzida pelo time da Clouddoc.
Usuários adicionais
Expansão do número de usuários ativos conforme o crescimento da operação.
Relatórios personalizados
Visões e exportações específicas para áreas como Jurídico, RH e Compliance.
Um processo conduzido com método e proximidade.
A implantação é consultiva e acompanhada por um especialista Clouddoc, em três etapas pensadas para o ritmo da sua operação.
Diagnóstico
Conversa inicial para entender o acervo atual, fluxos críticos e prioridades.
Configuração
Modelagem dos tipos de documento, perfis de acesso e solicitações na plataforma.
Go-live
Carga inicial do acervo, treinamento das equipes e acompanhamento próximo.
Quatro passos até uma demonstração sob medida.
- 1
Fale com um especialista
Inicie uma conversa com nosso time comercial.
- 2
Responda um breve formulário
Compartilhe o contexto da operação em poucas perguntas.
- 3
Agende a reunião
Escolha o melhor horário com o especialista responsável.
- 4
Receba o vídeo de demonstração
Acesse uma demonstração personalizada da plataforma.
Perguntas frequentes
Não encontrou o que procurava? Fale com um especialista para tratar do seu caso específico.
Vamos desenhar a gestão documental ideal para sua operação.
Em 30 minutos, um especialista Clouddoc entende seu cenário, mapeia gargalos documentais e mostra a plataforma em prática — com exemplos reais do seu segmento.
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